Die wichtigsten Fragen und Antworten für Aussteller

Die Standgestaltung muss den Notwendigkeiten des Social Distancing Rechnung tragen. Dazu gehören beispielsweise die Wegeführung oder die Vermeidung von Engstellen. Die Einrichtung von separaten Wartebereichen wird empfohlen. Bei aktiver Präsentation von Exponaten bzw. Produktvorführungen empfehlen wir besonders auf entsprechende Vorkehrungen (z. B. Mindestabstand von Personen, Hygienemaßnahmen am Exponat, Vergabe von Zeitslots für Präsentationen) zu achten.

Sollten Sie die Maßnahmen mit Ihrer Standgröße nicht realisieren können, nehmen Sie für eine individuelle Lösung bitte Kontakt mit Ihren Ansprechpartnern im Veranstaltungsteam auf.

Die Besucherführung auf dem Stand muss sicherstellen, dass die derzeit geltenden Mindestabstände von 1,50 m zwischen Personen eingehalten werden können. Die Einhaltung der Abstandsregelungen kann z. B. durch Bodenmarkierungen, Raumtrenner oder Ampelsysteme gewährleistet werden.

Eine Mindestbreite von 2,00 m wird für Gänge empfohlen, um ein sicheres Ausweichen zu gewährleisten.

Für Besprechungsbereiche müssen ebenfalls die Regeln des Social Distancing eingehalten werden. Wir empfehlen eine maximale Besprechungsgröße von acht Personen.

Seit dem 27. April 2020 besteht in Bayern die Pflicht, als Kunde von Ladengeschäften, Einkaufszentren und Kaufhäusern des Einzelhandels sowie bei der Nutzung von Verkehrsmitteln des öffentlichen Personennahverkehrs und der hierzu gehörenden Einrichtungen eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Diese Pflicht gilt für alle Personen ab dem siebten Lebensjahr. Idealerweise erfolgt dies durch die Verwendung einer Alltagsmaske, alternativ können auch Tücher oder Schals aus dichtem Gewebe verwendet werden, die Mund und Nase vollständig bedecken.

Die NürnbergMesse übernimmt bis auf Weiteres diese Regelung für alle Veranstaltungen auf dem Messegelände.

Wir empfehlen, Türklinken, Handläufe, häufig genutzte Oberflächen regelmäßig (mehrmals stündlich) zu reinigen und zu desinfizieren.

Bitte sorgen Sie am Stand für ausreichende Desinfektions- und Waschmöglichkeiten für Aussteller und Besucher. Die NürnbergMesse stellt hier selbstverständlich ebenfalls Möglichkeiten bereit.

Beim Standbau wird die Verwendung glatter, einfach zu reinigender Oberflächen empfohlen. Bei Mobiliar reduzieren z. B. Stühle ohne Armlehnen die physischen Kontakte.

In sensiblen Bereichen wie dem Empfang oder Catering, in denen durch die Anzahl der Kontakte ein besonders hohes Infektionsrisiko besteht, empfehlen wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie aus dem Einzelhandel bekannte Abtrennungen (z. B. aus Plexiglas) zum Spuckschutz.

Die NürnbergMesse wird während der COVID-19-Pandemie nur registrierten Personen den Zutritt zur Veranstaltung gestatten. Dies beinhaltet u.a. Aussteller, Besucher, Medienvertreter und Service-Personal. Um eine Nachverfolgbarkeit von Kontakten im Nachgang sicherzustellen wird eine Erfassung aller Standbesucher empfohlen.

Die NürnbergMesse empfiehlt hier die Nutzung des Leadtracking-Systems LeadSuccess, das über eine Datenschnittstelle zu allen registrierten Besucherdaten verfügt.

Durch personalisierte Ausstellerausweise ist eine Dokumentation des Standpersonals von Seiten der NürnbergMesse gelöst, eine Dokumentation für eigene Unterlagen wird zusätzlich empfohlen.

Bitte kontaktieren Sie Ihr Veranstaltungsteam, falls für eine grenzüberschreitende Anreise Einladungsschreiben (analog zur Visa-Beantragung für Drittländer) benötigt werden.
Falls Teile Ihres Standpersonals aufgrund von Reisebeschränkungen nicht vor Ort sein können, unterstützen wir Sie gerne. Für Expertengespräche sind virtuelle Präsentationsformen wie z. B. Live-Videoschalten am Stand möglich, für die Beantwortung genereller Besucher-Anfragen stehen über unsere ServicePartner Hostessen und Dolmetscher zur Verfügung.

Die bestehenden Hygienevorschriften sind einzuhalten. Bei einer Bewirtung sind vor allem die geltenden Abstandsregelungen des Social Distancing sowie die zusätzlichen behördlichen Auflagen zu berücksichtigen.

Bei Rückfragen unterstützen Sie die Partner der NürnbergMesse gerne.

Zum Auf- und Abbau gilt wie zur Messelaufzeit eine Registrierungspflicht. Personen werden per Scannung in die Messehallen gelassen. Dienstleister der NürnbergMesse regulieren die Personenanzahl in den Hallen sowie in den Ladehöfen.

Die behördlichen Richtlinien (Social Distancing, Hygienevorschriften) sind einzuhalten.

Die jeweils gültigen behördlichen Rahmenbedingungen finden Sie unter www.stmgp.bayern.de/coronavirus/rechtsgrundlagen.

In der Online-Standanmeldung finden Sie die jeweils aktuell gültigen Preise.

Wenn Sie sich verbindlich als Aussteller anmelden, erhalten Sie unsere Marketing-Services mit folgenden Leistungen:

• Grundeintrag im Print-, Online-Messe-Katalog und in der FeuerTrutz App
• Auslage von Presseinformationen im Presse-Center
• Bereitstellung von Messe-Katalogen
• Werbemittel wie Print-Eintrittsgutscheine, E-codes, Sticker, Flyer und Online-Banner
• Gutschein-Monitoring

Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen eine Gebühr von 0,60 EUR je Quadratmeter Ausstellungfläche.

Die NürnbergMesse GmbH zieht von Ihnen den jeweils anfallenden Betrag zur Weiterleitung an den AUMA ein.

Weitere Informationen finden Sie auf der AUMA-Website

Gestalten und mieten Sie Ihren Komplettstand ganz einfach online mit unserem Messestand-Konfigurator. Ein Komplettstand ist die kostengünstige Alternative zum Individualstand. Das intelligente Baukastensystem lässt viel Freiraum für Ihre Gestaltungsideen und bietet Ihnen einfache Komplettlösungen.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass vor dem offiziellen Ende der FeuerTrutz kein teilweiser oder ganzer Abbau von Stand und Produkten möglich ist. Auch das Standpersonal darf nicht vor Ende der Messe abgezogen werden. Es ist im Sinne aller Aussteller, dass die gesamte Messezeit störungsfrei verläuft.

Bitte beachten Sie, dass die NürnbergMesse GmbH im Falle von Zuwiderhandlung eine Gebühr von EUR 800 berechnet. Zusätzlich behält die NürnbergMesse GmbH es sich vor, den Aussteller, von dem eine Störung durch einen verfrühten Abbau ausgeht, von der Folgeveranstaltung auszuschließen.